Technologie
Microsoft Copilot: Basis und Premium
Microsoft Copilot gibt es seit April 2026 in zwei Ausbaustufen: Microsoft 365 Copilot (Basis) ohne Zusatzlizenz und Microsoft 365 Copilot (Premium) als kostenpflichtige Lizenz mit Zugriff auf Deine Unternehmensdaten.
Zwei Stufen, ein Produkt
Seit dem 15. April 2026 unterscheidet Microsoft im Produkt selbst zwischen „M365 Copilot (Basic)“ ohne Zusatzlizenz und „M365 Copilot (Premium)“ mit Lizenz. Die frühere Bezeichnung Copilot Chat entfällt.
Microsoft 365 Copilot (Basis)
früher Copilot Chat
Im Microsoft-365-Geschäftskonto enthalten
Der geschützte Einstieg für alle Beschäftigten – Chat mit Web-Grounding plus Copilot in Word, Excel und PowerPoint.
- Chat mit Web-Grounding und Dateiupload
- Copilot in Word, Excel und PowerPoint mit erweitertem Reasoning (seit 15.04.2026)
- Eingaben werden nicht für das Modelltraining verwendet
- Standardzugriff, in Spitzenzeiten gedrosselt
- Kein Zugriff auf interne Daten über Microsoft Graph
- Keine Agenten, kein Copilot in Outlook und Teams
Microsoft 365 Copilot (Premium)
früher Copilot Business / Volllizenz
Add-on pro Person und Monat
Die volle Stufe für Rollen, die Copilot auf Basis der eigenen Unternehmensdaten arbeiten lassen wollen.
- Zugriff auf E-Mails, Dokumente, Termine und Chats über Microsoft Graph
- Copilot in Outlook und Teams inklusive Meeting-Zusammenfassungen
- Agenten und Copilot Studio für wiederkehrende Abläufe
- Vorrangiger Zugriff auf aktuelle Modelle
- Setzt geprüfte Berechtigungen in SharePoint und OneDrive voraus
- Sinnvoll rollenbezogen statt flächendeckend
Microsoft Copilot in der Praxis
Konkrete Anwendungsfälle, die Dein Team sofort umsetzen kann.
Word & Dokumente
Texte entwerfen, zusammenfassen, umschreiben und übersetzen – in der Basis-Stufe bereits mit erweitertem Reasoning.
Excel & Datenanalyse
Formeln in natürlicher Sprache erstellen, Tabellen auswerten und Auffälligkeiten erklären lassen.
Outlook & Teams
Postfach und Besprechungen zusammenfassen, Antworten vorbereiten, Aufgaben ableiten – Premium-Funktionen.
Recherche im Web
Markt-, Wettbewerbs- und Trendrecherche im geschützten Chat, ohne dass Eingaben ins Modelltraining fließen.
Welche Stufe für welche Rolle?
Die Basis-Stufe deckt Recherche, Texte und Einzeldokumente ab und lässt sich flächendeckend nutzen. Premium lohnt sich in Rollen mit hoher E-Mail- und Meetinglast oder viel Arbeit an internen Dokumenten – dort, wo der Zeitgewinn die Lizenzkosten trägt.
Microsoft Copilot im Unternehmen einführen
Lizenzstufen festlegen, Berechtigungen prüfen und die betroffenen Rollen befähigen – von der Basis-Stufe bis zu Premium-Agenten.