Gutenberg AI – KI-Beratung für Unternehmen

Gutenberg AI – KI-Beratung für Unternehmen

KI-Beratung und Schulungen für Unternehmen: KI-Kompetenzen aufbauen, Prozesse verbessern und sicher in die KI Zukunft starten.

Gutenberg AI GmbH begleitet Unternehmen, Mittelstand und öffentliche Verwaltungen in Deutschland bei der sicheren Einführung von Künstlicher Intelligenz – von Strategie über Schulung bis zur technischen Umsetzung.

Leistungen

• KI-Strategie und Roadmap-Entwicklung
• Mitarbeiter-Schulungen vom Grundlagentraining bis zur Fachanwendung
• Technische Einführung von KI-Plattformen mit DSGVO-Fokus
• Prozessautomatisierung mit n8n und KI-Agenten

Unterstützte Technologien

• Microsoft Copilot (Microsoft 365)
• Microsoft Copilot Chat (kostenfreier Einstieg)
• Google Workspace mit Gemini
• ChatGPT Business (Team und Enterprise)
• Omnifact – DSGVO-konforme KI-Plattform aus Deutschland
• n8n – Workflow-Automatisierung mit KI

Kontakt

Gutenberg AI GmbH, Adolf-Ernst-Schuth-Straße 61, 55122 Mainz. E-Mail: sebastian@gutenberg-ai.de. Telefon: +49 6131 143 5525.

Markdown-Version

Gutenberg AI

Über uns

Gutenberg AI GmbH ist eine deutsche KI-Beratung mit Sitz in Mainz. Schwerpunkt: praxisnahe Einführung von Künstlicher Intelligenz in mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.

Leitspruch

Schulung vermittelt KI. Kompetenzcenter verankert KI. Automatisierung skaliert KI.

Viele reden über KI. Gutenberg AI sorgt dafür, dass sie funktioniert.

Mission

Der Mittelstand und öffentliche Verwaltungen dürfen den Anschluss an globale Konzerne nicht verlieren. KI scheitert selten an der Technologie – sie scheitert an der Umsetzung.

Sie brauchen keine Berater, die KI erklären. Sie brauchen Partner, die Organisationen bewegen.

Gutenberg AI in Zahlen

• 3 Gründer mit je über 10 Jahren Management-Verantwortung – Verantwortung hinter Entscheidungen, selbst dafür verantwortlich gewesen.
• Seit über 8 Jahren KI in der Praxis – nicht erst seit dem Hype, sondern aus echter Implementierung vom strategischen Use Case bis zur Automatisierung.
• Über 5.000 befähigte Mitarbeitende – KI dauerhaft und sicher in Organisationen verankert.

Markdown-Version

Über uns

Management Team

Die Menschen hinter Gutenberg AI – mit der Mission, KI in jedes Unternehmen zu bringen.

Geschäftsführung

Sebastian Hennerici

Co-Founder & Geschäftsführer

Michael Matias

Co-Founder & Geschäftsführer

Markdown-Version

Die KI-Adoptionslücke

Warum die meisten KI-Initiativen scheitern – und wie Sie es besser machen.

Zahlen zur KI-Adoption

• 90 % der KI-Budgets fließen in Technologie – nur 10 % werden in Menschen und Change investiert.
• 85 % der KI-Projekte scheitern ohne Change-Strategie – Technologie allein verändert keine Organisation.
• Rund 10 % der Unternehmen erzielen messbaren KI-ROI – ohne klare Umsetzung bleibt KI ein Pilotprojekt.

Das Problem

Unternehmen investieren massiv in KI-Technologie – in Tools, Plattformen und Infrastruktur. Doch ohne die richtige Befähigung der Mitarbeiter, eine durchdachte Strategie und operative Umsetzung bleiben diese Investitionen wirkungslos. Das Ergebnis: Pilotprojekte, die nie in die Produktion kommen.

Die KI-Adoptionslücke beschreibt genau diese Diskrepanz zwischen technologischer Verfügbarkeit und tatsächlicher Wertschöpfung. Sie entsteht, wenn Organisationen den menschlichen Faktor – Kompetenz, Change Management und strategische Einbettung – vernachlässigen.

Der Ansatz

• Mitarbeiter befähigen – Praxisnahe Schulungen vom Einsteiger bis zum Power-User.
• Strategie entwickeln – KI-Strategie entlang von 9 Dimensionen für nachhaltige Wirkung.
• Operativ umsetzen – Von der Use-Case-Identifikation bis zur produktiven Lösung.

Markdown-Version

Framework

Gutenberg AI Framework

Eine ganzheitliche KI-Strategie entlang von 9 Dimensionen – abgestimmt auf alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens.

Die 9 Dimensionen

• Ziele – KI-Vision und strategische Ziele definieren
• Organisation – Strukturen und Verantwortlichkeiten für KI schaffen
• Risk & Governance – Compliance, Ethik und Risikomanagement sicherstellen
• Technologie – Die richtige KI-Infrastruktur auswählen und aufbauen
• Use Cases – Hochwertige Anwendungsfälle identifizieren und priorisieren (Value-Treiber)
• Betriebsmodell – KI nachhaltig in bestehende Prozesse integrieren
• Kompetenz – KI-Fähigkeiten im gesamten Unternehmen aufbauen
• Change Management – Veränderungsprozesse aktiv gestalten und begleiten
• Roadmap – Einen konkreten Umsetzungsplan mit Meilensteinen erstellen

Der Ansatz

Das Gutenberg AI Framework strukturiert die KI-Transformation Ihres Unternehmens in 9 klar definierte Dimensionen. Von der strategischen Zielsetzung über die Technologieauswahl bis hin zum Change Management – jede Dimension wird systematisch adressiert.

Im Zentrum steht die Identifikation und Priorisierung wertschöpfender Use Cases. Denn KI entfaltet nur dann ihren vollen Nutzen, wenn sie an den richtigen Stellen eingesetzt wird – mit klarem Business Case und messbarem ROI.

Das Framework verbindet technologische Exzellenz mit organisatorischer Verankerung. So wird KI nicht zum Pilotprojekt, sondern zur nachhaltigen Wertschöpfungsquelle.

Markdown-Version

Exklusive Partnerschaft

Omnifact AI

Die All-in-One KI-Plattform für Unternehmen – DSGVO-konform, sicher und sofort einsatzbereit.

Warum Omnifact?

Weg von Shadow-IT und Tool-Silos – hin zu einer KI-Plattform, die bleibt.

• KI-Modelle unter Ihrer Kontrolle – führende Modelle von OpenAI, Anthropic, Mistral und Google, integriert in Ihre Systeme.
• Privacy Filter™ schützt sensible Daten – Kunden- und Patientendaten werden vor Übergabe an externe Modelle maskiert.
• Nahtlos integriert in Ihre IT-Landschaft – Anbindung an CRM, DMS und Datenbanken via API, mit Enterprise-SSO und Multi-Tenancy.
• Enterprise Onboarding & Schulung inklusive – technisches Setup, Schulungen, Admin-Enablement und Support aus einer Hand.

Einsatz in regulierten Branchen

• Banken & Finanzdienstleister
• Regulierte Organisationen
• Öffentliche Verwaltung
• Gesundheitswesen & Soziales
• IT & Beratung

Markdown-Version

Technologie

Microsoft 365 Copilot Business

Die KI-gestützte Produktivitätslösung, die direkt in Ihre Microsoft 365-Apps eingebettet ist. Copilot Business nutzt Ihre Unternehmensdaten, um Aufgaben in Word, Excel, Outlook und PowerPoint intelligent zu automatisieren.

Copilot Business in der Praxis

Konkrete Anwendungsfälle, die Ihr Team sofort umsetzen kann.

• Word & Dokumente – Texte zusammenfassen, umschreiben, übersetzen und auf Basis interner Vorlagen generieren.
• Excel & Datenanalyse – Komplexe Formeln per Sprache erstellen, Daten analysieren und Trends erkennen.
• Outlook & E-Mail – E-Mails zusammenfassen, priorisieren und professionelle Antworten in Sekunden generieren.
• PowerPoint & Präsentationen – Professionelle Präsentationen aus Stichpunkten oder Dokumenten erstellen.

Vorteile von Copilot Business

• Vollständig in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert
• Greift sicher auf Unternehmensdaten aus SharePoint, OneDrive und Teams zu
• Enterprise-Grade Sicherheit, Compliance und Datenschutz (DSGVO-konform)
• Steigert die Produktivität um durchschnittlich 30%
• Verfügbar auf Deutsch und 25+ weiteren Sprachen
• Microsoft Graph verbindet alle Ihre Unternehmensdaten intelligent

Markdown-Version

Technologie

Microsoft 365 Copilot Chat

Der kosteneffiziente Einstieg in KI-gestütztes Arbeiten. Copilot Chat bietet Ihrem Team einen leistungsstarken KI-Assistenten – ohne die vollständige Microsoft 365 Copilot-Lizenz.

Copilot Chat in der Praxis

Vielseitig einsetzbar – auch ohne Office-Integration.

• KI-Chat für den Arbeitsalltag – Fragen stellen, Texte schreiben, Ideen brainstormen, komplexe Sachverhalte erklären lassen.
• Web-gestützte Recherche – Copilot Chat durchsucht das Internet und fasst Ergebnisse zusammen.
• Texterstellung & Bearbeitung – E-Mail-Entwürfe, Blogposts, Social-Media-Texte erstellen, übersetzen, optimieren.
• Kreative Ideenfindung – Sparringspartner für Strategieentwicklung, Problemlösung und Innovation.

Vorteile von Copilot Chat

• Kosteneffizient: Deutlich günstiger als die Copilot Business-Lizenz
• Sofort einsatzbereit – keine komplexe Einrichtung notwendig
• Ideal als Einstieg in die KI-gestützte Arbeitswelt
• Enterprise-Grade Datenschutz: Keine Nutzung Ihrer Daten für Modell-Training
• Web-Suche integriert für aktuelle Informationen
• Verfügbar auf Deutsch und 25+ weiteren Sprachen

Markdown-Version

Technologie

Google Workspace Schulungen

Ihr Team lernt, Gemini AI in Google Workspace produktiv einzusetzen – in Docs, Sheets, Gmail und Meet.

Gemini in der Praxis

KI-Power in jeder Google-Anwendung – praktisch und sofort anwendbar.

• Google Docs & Gemini – Dokumente erstellen, zusammenfassen und überarbeiten mit KI-Vorschlägen direkt in Docs.
• Google Sheets – Daten automatisch analysieren, Formeln generieren und Erkenntnisse gewinnen.
• Gmail – E-Mails intelligent priorisieren, Zusammenfassungen erstellen und kontextbezogene Antworten verfassen.
• Google Meet – Meeting-Zusammenfassungen, automatische Notizen und Follow-up-Aufgaben ohne manuellen Aufwand.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Nativ integriert in Google Workspace – kein zusätzliches Tool
• Gemini AI versteht den Kontext Ihrer Organisation
• Verfügbar in Google Docs, Sheets, Slides, Gmail und Meet
• Enterprise-Sicherheit mit Google Cloud Infrastruktur
• Multimodale KI – verarbeitet Text, Bilder und Daten

Markdown-Version

Technologie

ChatGPT Business Schulungen

Ihr Team lernt, ChatGPT sicher und effektiv im Unternehmensalltag einzusetzen – mit Business-Prompts und Custom GPTs.

ChatGPT im Unternehmen

Von der ersten Nutzung bis zum skalierbaren KI-Workflow.

• Business Prompting – Professionelle Prompts für Vertrieb, Marketing, HR und Operations mit Templates und Best Practices.
• Custom GPTs erstellen – Eigene KI-Assistenten für spezifische Unternehmensprozesse bauen, ohne Programmierkenntnisse.
• Datenschutz & Compliance – Sichere Nutzung von ChatGPT im Unternehmen mit klaren Richtlinien.
• Workflow-Automatisierung – ChatGPT in Recherche, Texterstellung und Datenauswertung integrieren.

ChatGPT Enterprise & Team

• GPT-4o und GPT-4 mit Enterprise-Datenschutz
• Team-Workspaces mit gemeinsamen Custom GPTs
• Admin-Konsole für zentrale Steuerung und Kontrolle
• Keine Nutzung Ihrer Daten zum Modell-Training
• SOC 2 und GDPR-konforme Datenverarbeitung

Markdown-Version

Workflow-Automatisierung

n8n

Die Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung – visuell, flexibel und bereit für KI.

Warum n8n?

Automatisierung, die zu Ihrem Unternehmen passt – nicht umgekehrt.

• Visuelle Workflow-Automatisierung per Drag & Drop – ohne eine Zeile Code.
• KI-Integration out of the box – GPT, Gemini, Claude oder lokale LLMs direkt in jedem Workflow.
• 400+ Integrationen für CRM, ERP, E-Mail, Datenbanken und Cloud-Speicher.
• Self-Hosted & DSGVO-konform – volle Datenkontrolle, keine Abhängigkeit von US-Anbietern.

Typische Use Cases

• Lead-Qualifizierung & CRM-Automatisierung
• Automatische Dokumentenverarbeitung mit KI
• E-Mail-Klassifikation & intelligentes Routing
• Berichterstellung & Reporting-Automatisierung
• Onboarding-Workflows für neue Mitarbeiter
• Daten-Synchronisation zwischen Systemen

Markdown-Version